Branża odnawialnych źródeł energii (OZE) rozwija się dynamicznie, a kluczem do sukcesu jest sprawne zarządzanie zasobami i procesami operacyjnymi. Nasza firma, specjalizująca się w innowacyjnych rozwiązaniach OpenSource GIS, miała okazję współpracować z dostawcą usług fotowoltaicznych, tworząc intuicyjny system zarządzania zasobami oparty na oprogramowaniu QGIS. Dzięki temu projektowi nasz klient otrzymał narzędzie do efektywnego planowania i wspierania decyzji związanych z analizami przestrzennymi. W tym artykule przedstawiamy, jak technologia OpenSource pomogła zamienić wyzwania w konkretne korzyści.
Nasz klient zmagał się z problemem optymalnego planowania tras wyjazdowych i delegacji przedstawicieli handlowych. Proces ten był czasochłonny, ponieważ wymagał uwzględnienia wielu czynników, takich jak:
Dodatkowym utrudnieniem było korzystanie z różnych, niepołączonych ze sobą aplikacji takich jak Google maps, Microsoft excel, Geoportal.gov.pl a także geoportale branżowe, co utrudniało porównywanie danych i powodowało koszty związane z dużą ilością manualnej pracy. Brakowało też narzędzia, które mogłoby te informacje wizualizować w przejrzysty sposób.
Początkowo projekt zakładał jedynie podstawowe funkcje związane z wyświetlaniem obszarów zainteresowania. Dzięki przeprowadzonemu warsztatowi z Klientem i wymianie pomysłów powstał jednak kompleksowy system. Głównym celem projektu stało się zwiększenie efektywności pracy przedstawicieli handlowych poprzez lepsze planowanie i optymalizację tras.
Zaproponowaliśmy system zarządzania zasobami ludzkimi oparty na bezpłatnej aplikacji QGIS, pozwalający na łatwe planowanie tras i optymalizację wizyt. W ramach projektu pozyskaliśmy dane dotyczące lokalizacji, z których wyruszają przedstawiciele handlowi, oraz przygotowaliśmy wizualizacje dostępnych informacji, przedstawiając je w czytelnej formie. Zastosowaliśmy filtry, modele oraz symbolizacje oparte na regułach. Efektem było określenie najatrakcyjniejszych obszarów z punktu widzenia biznesowego. Dzięki temu przedstawiciele handlowi mogą skupić się na lokalizacjach z największym potencjałem, co zwiększa efektywność ich pracy, a tym samym zysk przedsiębiorstwa.
Projekt nie tylko rozwiązał pierwotne problemy związane z planowaniem tras, lecz także wprowadził innowacyjne funkcje znacznie usprawniające zarządzanie pracą przedstawicieli handlowych. Dzięki zaproponowanemu rozwiązaniu proces planowania wizyt stał się szybszy i bardziej efektywny. Dział handlowy może lepiej wykorzystywać swój czas, koncentrując się wyłącznie na lokalizacjach o najwyższym potencjale sprzedażowym.
Całkowity koszt projektu wyniósł 4 878,05 PLN netto, co czyni go opłacalną inwestycją w kontekście osiągniętych rezultatów.
